公司各个配送整改落实方案
根据公司《管理条例》规定,针对目前各个配送出现的问题,为了进一步加强对各个配送的管理,公司综合部对各个配送提出整改落实方案。主要内容如下:
一、指导思想
把公司利益放在首位,严格按照规章制度办事,端正工作态度,严谨工作作风,改变工作的方式方法,发挥最大效应,促进公司发展。
二、整改内容及措施
1.改变服务态度,提高服务质量。
内勤必须严格遵守《配送中心工作管理制度》,改变目前的工作状态。接听电话语气和蔼,态度友善,使用文明用语。处理紧急问题时尤其要保持冷静的态度,不能与客户发生冲突。对客户提出的问题,积极想办法解决,不能推卸责任。
2.减少欠桶欠票情况
(1) 家中无人严禁将水放在门口。
(2) 欠桶欠票的,送水卡片上必须有客户和送水工同时签字。
(3) 因为客户没在家,由他人代收的(必须由客户亲自确认),必须由代收人和送水工同时签字。
3. 漏桶、换水处理办法
(1)客户出现漏桶、换水情况的,内勤必须上报给售后服务部门,由售后服务部门负责协调解决。给客户换水后,送水卡片上必须有送水工和客户双方签字,内勤必须在漏桶上做好标记(标记内容:客户的卡号,姓名,电话,换水时间),该桶要单独存放,不得与其他桶混放在一起。
(2)自提的客户,出现漏桶、换水情况的,内勤要上报售后服务部门,当场验明漏桶后在桶上做好标记,具体做法同上。换水后请客户在送水卡片上签字。
(3)以上规定,公司员工必须严格遵守,如有违反上述规定的,公司将追究当事人责任,视情节严重扣除当月薪金的部分或全部。
4. 送水工丢桶、丢票的,内勤必须及时上报公司,不得隐瞒。如发现隐瞒不报的,扣当月奖金。
5. 增强安全意识
非本单位的工作人员,一律不得在水站内逗留。内勤要加强对办公区、库存区域的监管,确保配送内财物安全。
三、本方案自下发之日起施行,整改时期为长期,综合部负责监督、检查该方案的落实情况。
在此,感谢广大消费者长期以来对我公司的支持和帮助。在今后的工作中,希望大家一如既往的对我们的工作进行监督。
天津市矿泉水开发总公司 2009.09.04 |